Gambar Sampul TIK · Bab 6 Microsoft Excel
TIK · Bab 6 Microsoft Excel
ErickKurniawanAntonius

24/08/2021 14:51:11

SMP 8 KTSP

Lihat Katalog Lainnya
Halaman

6

KATA KUNCI

Tujuan Pembelajaran:

Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:

1. Mengetahui pengertian Microsoft Excel

2. Mengetahui sejarah singkat Microsoft Excel

3. Mengaktifkan Microsoft Excel

4. Mengenal lembar kerja dan buka kerja Microsoft Excel

5. Mengidentifikasi lembar kerja Microsoft Excel 2003

6. Mengenal fungsi menudan submenu Microsoft Excel

7. Mengenal kotak dialog Microsoft Excel

8. Menyimpan dokumen Microsoft Excel

9. Menutup dan membuka dokumen Microsoft Excel

10.Mengakhiri Microsoft Excel

P

erangkat

L

unak

M

icrosoft

E

xcel

Awalnya Microsoft Excel dikenal sebagai

m e s i n p e n g o l a h a n g k a y a n g

m e n g g a n t i k a n m e s i n k e t i k d a n

kalkulator. Dengan kemajuan teknologi

sekarang ini, kemampuan Microsoft

Excel tidak hanya terbatas pada

kecepatan menghitung, tetapi juga

kemampuan memodifikasi lembar kerja

sehingga tampilan dokumen menjadi

lebih menarik dan mudah dipahami.

Dalam materi bab ini, kita akan mengenal

lebih jauh tentang perangkat lunak

Microsoft Excel.

Cell

Column

Menubar

Microsoft Excel

Range

Row

Sheet

Worksheet

Workbook

Peta konsep

Perangkat

Lunak

Microsoft

Excel

Pengertian

Microsoft

Excel

Mengaktifkan

Microsoft

Excel

Fungsi

Menu

dan

Submenu

Excel

Mengidenti

-

fikasi

Lembar

Kerja

Microsoft

Excel

Menyimpan

Dokumen

Mengakhiri

Excel

Sejarah

Singkat

Microsoft

Excel

Mengenal

Lembar

Kerja

dan

Buku

Kerja

Mengenal

Kotak

Dialog

Excel

Menutup

dan

Membuka

Dokumen

TIK SMP

Kelas VIII

10

4

BAB

6

1

1

10

5

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

A

Diskusi 1

Perangkat Lunak

Microsoft Excel

Piranti lunak

(software)

type

spreadsheet

mulai dikenal

ketika diperkenalkannya

software VisiCalc

pada suatu

pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu

VisiCalc

masih diperuntukkan untuk komputer berbasis

Sistem Operasi

UNIX

. Program ini kemudian dibeli oleh

perusahaan

Lotus

. Akhirnya

Lotus

membuat

software

s pr eads h eet

s endiri yang dibuat berdas arkan

pengembangan

dari

VisiCalc

yang

diberi nama

Lotus

1-2-3

.

Lotus 1-2-3

menjadi standard

software spreadsheet

untuk

beberapa waktu lama sebelum kemudian

Microsoft

mempopulerkan produk

Excel

-

nya dengan basis

Windows

(Microsoft Excel 4.0 for Windows)

. Semenjak

itulah

Microsoft Excel

memimpin aplikasi

software

spreadsheet

. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis

Pengertian Microsoft Excel

Mengapa Microsoft

E x c e l d i s e b u t

sebagai perangkat

lunak spreadsheet?

Jelaskan. Kemudian

diskusikan hal ini

dengan guru dan

t e m a n k a l i a n d i

sekolah.

Microsoft Excel

merupakan perangkat lunak aplikasi pengolah

angka yang juga sebuah program

spreadsheet

atau lembar kerja

yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris

.

Fungsi dari

perangkat Lunak ini untuk mengolah, data statistik,membuat

laporan keuangan, anggaran, database sederhana, grafik.

Microsoft Excel

juga merupakan

salah satu software (piranti

lunak) jenis

spreadsheet

yang dibuat oleh perusahaan raksasa

Microsoft

, perusahaan yang juga membuat sistem operasi

Windows

yang terkenal itu.

Microsoft Excel

dapat berdiri

sendiri atau merupakan bagian dari

Microsoft Office

, suatu

suite

programmer

(gabungan beberapa program namun

berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu

sama lain).

B

Sejarah Singkat Microsoft Excel

Hot Link

A p a b i l a k a m u

ingin mengetahui

lebih lanjut tentang

p e n g e r t i a n d a n

sejarah microsoft

e x c e l , s i l a h k a n

k u n j u n g i s i t u s

http://id.wikipedia.

org

singkat pengembangan

Microsoft Excel

.

Excel

semula

dikembangkan untuk PC berbasis

Apple-Macintosh

.

Produk pertama bagi

PC-IBM

langsung memakai

Versi

2.0

, semata-mata untuk menyeragamkan versi

Excel

untuk

Macintosh

yang sudah mencapai

versi 2.0.

3 1990

Menyertakan

toolbar

, kemampuan menggambar, grafik

3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas

lainnya.

4 1992

adalah versi yang terpopuler.

Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi

Microsoft Excel for Windows

dikeluarkan

5 1993

Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan

menampilkan beberapa

lembar

kerja sekaligus dalam

suatu workbook

. 7* 1995

Dikenal juga sebagai

Excel 95

.

Penomoran versi langsung melompat ke

versi- 7

tanpa ada

versi-6

,

semata-mata agar terdapat keseragaman

versi

dengan software yang terintegrasi dalam

Microsoft Office for

Win’95

.

Versi ke-7

dari

Excel

dengan kemampuan 32-bit

pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi

5.

8 1997

Dikenal juga sebagai

MS-Excel 97

.

9 1999

Dikenal

juga sebagai

MS-Excel 2000

Mengenali format bahasa

HTML.

10 2001

Dikenal juga sebagai

MS-Excel XP

(Experience)

.

Ø

Microsoft Exel versi 1.0 (tahun 1985)

Ø

Microsoft Exel versi 2.0

Ø

Microsoft Exel versi 3.0 (tahun 1990)

Ø

Microsoft Exel versi 3.1 (6 April 1992)

Ø

Microsoft Exel versi 95 (24 Agustus 1995)

Ø

Microsoft Exel versi 97

Ø

Microsoft Exel versi 2003

Ø

Microsoft Exel versi 2007

Diskusi 1

Bagaimana cara

m e n g a k t i f k a n

Microsoft Excel

m e l a l u i s i s t e m

DOS? Diskusikan

hal ini dengan guru

dan teman kalian

di sekolah.

Terdapat beberapa cara memulai atau membuka program

Excel 2003

1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol

Power +

Monitor

, tunggu sampai komputer menampilkan area

kerja (deksto)

2. Klik

Start

yang ada di taksbar

3. Pilih menu Program

4. Pilih dan klik program

Microsoft Excel

C

Mengaktifkan Microsoft Excel 2003

TIK SMP

Kelas VIII

10

6

Gambar 6.1

Tampilan mengaktifkan Excel 2003

Atau langsung double click ikon Excel yang terdapat dalam

layar dekstop.

Gambar 6.2

Tampilan Desktop

1. Lembar Kerja (Worksheet) Microsoft

Excel

Lembar kerja pada Excel terdiri dari kolom-kolom yang

diberi nomor dan nama yang berupa huruf. Kolom yang

paling kiri dinamai

k o l o m A , k o l o m

yang berikutnya B

d a n s e t e r u s n y a .

Sedangkan baris-

baris diberi nomor

berupa angka. Baris

paling atas adalah

baris nomor 1, baris

y a n g b e r i k u t n y a

n o m o r 2 d a n

seterusnya.

Gambar 6.3

Tampilan Worksheet Microsoft Excel

D

Mengenal Lembar Kerja dan Buku Kerja

Microsoft

Excel

1

1

10

7

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

Lembar kerja di atas dibuat menggunakan komputer yang

disebut juga lembar kerja elektronik

(electronic worksheet)

.

Keunggulan membuat lembar kerja menggunakan komputer

yaitu:

Ø

Dapat disimpan di hard disk atau media penyimpanan lain.

Ø

Dokumen yang sudah disimpan dapat dibuka kembali untuk

di-

edit.

Ø

Dapat dengan mudah diperbanyak atau di-

copy.

Ø

Dapat ditransfer ke komputer lain.

Ø

Dapat dicetak dalam berbagai bentuk.

2. Elemen - elemen yang terdapat dalam

Lembar Kerja (Worksheet)

a. Workbook atau buku kerja, file atau dokumen yang

terdiri dari lembaran (sheet). Setiap workbook terdiri

dari 1 - 255 sheet.

b. Sheet atau worksheet, terdiri dari 256 kolom yang di

wakili oleh huruf dan 65536 baris yang diwakili oleh

angka.

c. Column, jumlah kolom A - IV

d. Row, jumlah baris 1 - 65536

e. Cell, merupakan pertemuan kolom dengan baris

f. Range, merupakan sekumpulan sel

g.

Sel Aktif, merupakan sel yang ditunjuk oleh sel pointer

h. Alamat Sel terdiri dari 3 macam :

- Relative / sel bebas. Contoh : C1, D1:F5

- Semi Absolut. Contoh :$B1, B$1

- Absolut. Contoh :$D$1, $D$D:$E$5

3. Buku Kerja (WorkBook) Microsoft Excel

Workbook

atau Buku kerja merupakan beberapa lembar

kerja yang digabung menjadi satu. Satu buku kerja yang

bisa terdiri dari beberapa lembar kerja yang kemudian

disimpan sebagai satu file.

Gambar 6.4

Tampilan Tabel Woorbook

Sheet 2

Sheet 1

Sheet 3

TIK SMP

Kelas VIII

10

8

1

2

3

5

6

7

8

1

0

1

1

1

2

1

3

9

4

Gambar 6.5

Tampilan Lembar

kerja Microsoft Exel 2003

E

Mengindentifikasi Lembar Kerja Microsoft

Excel 2003

1. Baris judul

2. Kotak indikator

3. Penunjuk sel

4. Baris menu

5. Baris rumus

6. Toolbar formating

Keterangan

7. Kolom

8. Toolbar standar

9. Microsoft office online

10. Baris

11. Baris status

12. Tab lembar kerja

13. Baris penggulung

1. Baris Judul (Title Bar), berisi nama file dan nama program

aplikasi yang diaktifkan.

2. Baris Menu, berisi barisan menu.

3. Barisan Toolbar (Toolbars), berisi tombol - tombol berisi

perintah dengan cepat dan mudah.

4. Tombol Ukuran, berisi tombol mengatur ukuran.

5. Task Pane, membantu mengedit lembar kerja.

6. Baris Penggulung tegak, menggeser layar ke atas dan ke

bawah.

7. baris Penggulung mendatar, menggeser layar ke kiri dan ke

kanan.

8. Baris rumus, menampilkan informasi mengenai isi sel

yang sedang aktif di lembar kerja.

1

1

10

9

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

F

Mengenal Fungsi Menu dan Submenu Excel

Microsoft Excel memiliki 9 menu untuk menjalankan program.

Huruf yang digaris bawah adalah kunci (hot key) untuk masing-

masing menu. Menu File berisi daftar perintah untuk mengolah

data yang dibuat.

Ø

New: Membuka file baru yang masih kosong

Ø

Open: Membuka file yang sudah di simpan

Ø

Close: Menutup dokumen

Ø

Save: Menyimpan file ke dalam hard disk atau disket

Ø

Save As: Menyimpan file dengan nama lain

Ø

Ø

File search: Mencari teks tertentu dalam file

Ø

Permission: Menetukan sifat kerahasiaan dokumen

Ø

Web Page Preview: Melihat tampilan dokumen dalam format

web page

Ø

Page Setup: Mengatur tampilan halaman yang ingin dicetak

Ø

Print Area: Melihat area lembar kerja yang ingin di cetak

Ø

Print preview: Melihat tampilan dari file yang akan di cetak

Ø

Print: Mencetak dokumen dan mengatur printer

Ø

Send To: Mengirim dokumen melalui e-mail

Ø

Exit: Menutup program Exel

Save as Web Page: Menyimpan dalam format web page

Gambar 6.6

Menu File dan submenu File

Gambar 6.7

Tampilan menu

Edit dan Sub menu Edit

Menu Edit , Submenu dan Fungsinya. Menu Edit berisi

perintah-perintah menyunting buku kerja atau file.

Ø

Can’t Undo: Membatalkan perintah yang telah dilakukan

Ø

Cut: Menghapus dan memindahkan teks atau objek

Ø

Copy: Menyalin teks atau objek yang dipilih

Ø

Office Clipboard: Membuka isi Clipboard

Ø

Paste: Menempatkan teks atau objek yang ada di clipboard ke

kursor

Ø

Paste special: Menempatkan teks atau objek yang ada di

clipboard ke kursor dengan format yang berbeda

Ø

Fill: Menyalin isi

Ø

Clear: Menghapus semua data

Ø

Delete: Menghapus sel, baris, atau kolom

Ø

Find: Mencari teks dari dokumen yang aktif

Ø

Links: Mengubah sumber link objek pada dokumen aktif

Menu View, Submenu view dan fungsinya. Menu View untuk

menentukan mode tampilan saat bekerja dengan Excel.

Ø

Normal: melihat layar dalam bentuk normal

Ø

Page Break Preview: Melihat dan mengatur pemotongan

halaman kerja

TIK SMP

Kelas VIII

1

10

Menu Format, Submenu Format dan fungsinya. Menu Format

digunakan untuk menampilkan format tampilan Lembar kerja.

Ø

Cells: Menetukan format sel yang akan dibuat

Ø

Row: Mengatur tinggi sel,menampilkan atau

menyembunyikan sel

Ø

Column: Mengatur lebar sel,menampilkan atau

menyembunikan sel

Ø

Sheet: Memformat sheet yang sedanga aktif

Ø

Auto Format: Fasilitas otomatis untuk memformat tabel

Ø

Conditional Formating: Memformat datal dalam sel

tertentu

Ø

Style: Memformat dan mengubah data

Ø

Task pane: Menampilkan atau menyembuntikan task pane di

layar

Ø

Toolbars: Menampilkan atau menyembunyikan toolbar

Ø

Formula Bar: Menampilkan baris rumus

Ø

Status Bar: Menampilkan baris status

Ø

Header and Footer: Membuat atau menghapus catatan atas

(header) atau bawah (footer)

Ø

Comments: Menampilkan toolbat Reviewing and Comment

Ø

Custom Views: Melihat tampilan layar sesuai keingginan

Ø

Full Screen: Menampilkan dokumen secara penuh

Ø

Zoom: Menentukan ukuran tampilan lembar kerja

Gambar 6.8

Tampilan menu

View dan Submenu View

Menu Insert, Submenu Insert dan fungsinya. Menu insert

berfungsi untuk menyisipkan sel, objek, gambar, diagram.

Ø

Cells: Menyisipkan sel yang masih kosong

Ø

Rows: Menyisipkan baris kosong

Ø

Columns: Menyisipkan kolom kosong

Ø

Worksheet: Menyisipkan lembar kerja

Ø

Chart: Menyisipkan grafik

Ø

Symbol: Menyisipkan simbol dalam lembar kerja

Ø

Page Break: Memotong halaman menjadi beberapa bagian

Ø

Funtion: Menyisipkan fungsi logika, basis data, statistika

Ø

Name: Menyisipkan range data

Ø

Comment: Menyisipkan komentar

Ø

Picture: Menyisipkan gambar atau objek

Ø

Diagram: Menyisipkan diagram

Ø

Object: Menyisipkan objek dari program aplikasi ke

lembar kerja exel

Ø

Hyperlink: Menyisipkan link

Gambar 6.10

Menu Format

dan submenu Format

Gambar 6.9

Menu Insert

dan submenu Insert

1

1

1

11

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

Menu Tools, Submenu Tools dan fungsinya. Menu Tools untuk

membantu dalam mengolah data Microsoft Excel.

Ø

Spelling: Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Ø

Research: Fasilitas pencarisn arti kata

Ø

Error Checking: Memeriksa kesalahan penulis rumus

Ø

Speech: Mengubah pembicaraan melalui mikrofon

Ø

Shared Workspace: Memindahkan ke modus lembar keja

yang disembunyikan

Ø

Share Workbook: Memindahkan ke modus lembar keja

yang disembunyikan

Ø

Track Changes: Menandai sel yang baru diubah isinya

Ø

Compare and Merge Workbook: Membandingkan dan

mengabungkan workbook

Ø

Protection: Memprokteksi sheet dengan password

Ø

Online Collaboration: Mengadakan diskusi atau tukar

informasi melalui internet

Ø

Goal seek: Mengubah nilai sel berdasarkan rumus

Ø

Scenarios: Mengedit scenarios

Ø

Formula Auditing: Meletakan rumus yang menggunakan

nilai pada sel aktif

Ø

Macro: Membuat dan menghapus macro sendiri

Ø

Add-Ins: Mengaktif dan menonaktifkan program Add-Ins

Ø

Auto Correct Options: Memperbaiki teks secara otomatis

Ø

Customize: Menata toolbar

Ø

Options: Membantu menggunakan delapan tabulasi

Gambar 6.11

Menu Tools

dan submenu Tools

Menu Data, Submenu Data dan fungsinya. Menu Data

berfungsi untuk mengatur tampilan database dan sebagainya.

Ø

Sort: Mengurutkan daa sesuai alfabet.

Ø

Filter: Mengelola daftar data.

Ø

Form: Menambah record.

Ø

Subtotals: Menghitung nilai subtotal dan total akhir.

Ø

Validation: Membatasi jenis data yang dimasukan.

Ø

Table: Membuat satu atau lebih variabel data.

Ø

Text to Columns: Mengubah data berbentuk teks menjadi

kolom.

Ø

Consolidate: Menyesuaikan data berdasarkan kategori.

Ø

Group and Outline: Menggabungkan dan membingkai

data.

Ø

Pivot Table and Pivot Chart Report: Membuat tabel pivot

dan grafik.

Ø

Import Exteral Data: Mengambil data Exel ke luar Exel

Ø

List: Menampilkan keterangan data.

Ø

XML: Mengambil data XML.

Ø

Refresh Data: Menyegarkan kembali data yang diperoleh

dari luar.

Gambar 6.12

Menu data

dan sub menu data

TIK SMP

Kelas VIII

1

12

Menu Window, Submenu Window dan fungsinya.

Menu Window berfungsi untuk mengatur tampilan jendelan

Microsoft Excel.

Ø

New Window: Menampilkan lembar kerja yang sama pada

jendela berbeda

Ø

Arrange: Mengatur letak dan bentuk lembar kerja

Ø

Compare Side by Side with: Menampilkan dua lembar

kerja sekaligus

Ø

Hide: Menyembunyikan lembar kerja aktif

Ø

Unhide: Membagi lembar kerja aktif menjadi dua

Ø

Split: Menahan sebagian tampilan lembar keja agar dapat

melihat lembar kerja lain

Ø

Freeze Panes: Nama lembar kerja yang aktif

Gambar 6.13

Menu Window

dan submenu Window

Keterangan

1. Tombol pemilihan range

2. Tab

3. Kotak isian

2

1

3

4

5

Gambar 6.14

Kotak dialog Page Setup

4. Kotak cek

5. Kotak pilihan

Tombol Daftar

Pilihan

Menampilkan daftar pilihan perintah

Kotak Cek

Memilih alternatif perintah yang telah disediakan

Tombol Pilihan

Berbentuk bulat dan memiliki fungsi yang sama

dengan Kotak cek

1

1

1

13

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

2

1

4

3

5

6

Kotak isian

Mengetik sesuatu sesuai keinginan

Menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog

Tab

Kotak Daftar

Pilihan

Beberapa pilihan perintah dalam bentuk datar

Tombol Pemilihan

Range

Memilih sel atau range pada lembar kerja Exel

Menu Help, Sub menu Help dan fungsinya.

Menu help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan

program aplikasi Microsoft Excel.

Ø

Microsoft Exel Help: menampilkan menu Help

Ø

Show the Office Assistant: menyembunyikan atau

menampilkan Office Assistant

Ø

Microsoft Office Online: menampilkan layanan pengguna

dari vendor

Ø

Contact Us: menampilkan berbagai informasi terakhir

mengenai MS.Office melalui internet

Ø

Check for Updates: memeriksa dan memperbarui program

Exel

Ø

Detect and Repair: mendeteksi dan memperbaiki Exel

Ø

Activate Product: Mendeteksi aktivitas Exel

Ø

Customer Feedback Option: Menampilkan layanan

kosumen

Ø

About Microsoft Office Exel: Menunjukkan versi

Microsoft Exel yang digunakan

Gambar 6.15

Kotak dialog Menu Help

G

Mengenal Kotak Dialog Excel

Keterangan

1. Tombol close

2. Tombol Help

3. Tab

4. Kotak isian

5. Tombol daftar pilihan

6. Kotak cek

Gambar 6.16

Elemen kotak dialog

Format Cell

TIK SMP

Kelas VIII

11

4

Ø

Pilih dan klik menu

File.

Ø

Klik menu

Save as

.

Ø

Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 6.17

Menu File - Save

Gambar 6.18

Kotak dialog Save as

Ø

Dalam kotak daftar

Save In

, klik drive yang ingin

disimpan.

Ø

Dalam kotak teks

File Name

, ketik nama untuk dokumen

yang ingin disimpan.

Ø

Pilih dan klik menu

File

Ø

Dalam

Save In,

klik

drive

Ø

Klik

icon

Create New Folder

Ø

Kotak dialog

New Folder

akan muncul.

Ø

Dalam kotak text name, ketik nama foder

baru.

Ø

Klik ok

.

Gambar 6.19

Tampilan kotak

dialog New Folder

H

Menyimpan Dokumen

Menyimpan Dokumen dalam Folder yang

Baru.

1

1

11

5

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

Gambar 6.20

Tampilan membuka

lembar kerja baru

b. Menutup lembar kerja

Excel

a. Membuka Lembar kerja Excel

Ø

Pilih dan klik menu

File

Ø

Kemudian pilih menu

New

Ø

Pilih dan klik menu file

Ø

Kemudian pilih menu

close

I

Menutup dan Membuka lembar kerja

Gambar 6.21

Tampilan menutup lembar kerja

J

Mengakhiri Excel

Gambar 6.22

keluar dari

program Excel

TIK SMP

Kelas VIII

11

6

Apabila kita telah selesai bekerja dengan Excel, kita

dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah

berikut.

Ø

Pilih dan klik menu File.

Ø

Kemudian pilih menu Exit.

Sekilas Info

Selain Open Office.org writer, perusahaan

Sun Microsystem juga mengeluarkan

program spreadsheet yang bernama Open

Office.org Calc. untuk menandingi

program Microsoft Excel. Secara

t a m p i l a n , p r o g r a m b u a t a n S u n

Microsystem ini mirip dengan Microsoft

Excel, sehingga diharapkan para pengguna

Spreadsheet tidak kesulitan ketika akan

berpindah program. Untuk masalah

kompabilitas, pengguna Open Office tidak

perlu khawatir, karena program ini juga

menyediakan ekstensi xls yang secara

default dipakai oleh Microsoft Excel.

Prosedur Keselamatan Kerja

1

1

11

7

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

Agar mata kamu tidak cepat lelah, maka cara sehat

melihat monitor adalah:

1. Hindari ruangan atau monitor dari sinar matahari

agar tidak silau.

2. Atur posisi layar sama dengan mata kamu agar

leher tidak cepat pegal. Jarak pandang mata

dengan monitor antara 50 - 70 cm. Kaki

usahakan menyentuh lantai untuk menghindari

keletihan dan kesemutan.

3. Atur posisi keyboard dan mouse yang nyaman.

Keyboard di depan kamu dan tingginya kira-kira

sama dengan siku kamu, sedang mouse jangan

Cara Sehat Melihat Monitor

Uji Pemahaman

Setelah mempelajari materi perangkat lunak Microsoft Excel, manfaat apa yang

dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?

terlalu jauh dari keyboard.

4. Sebaiknya kamu sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama untuk

menjaga kesehatan mata.

1.

Microsoft Excel

atau yang sering disingkat

MS.Excel

merupakan

sebuah program pengolahan angka

(

Spreadsheet

)

yang dibuat oleh

Microsoft Corporation.

2. Program

Microsoft Excel

merupakan program pengolahan angka di

bawah sistem

Windows

karena perangkat lunak ini menampilkan suatu

olahan, menu, status dalam bentuk jendela-jendela sehingga dapat

melakukan tugas ganda/

multitasking

pada saat yang sama untuk

menjalankan program aplikasi yang berbeda-beda

3

.

Microsoft Corporation

mengeluarkan 12 versi

Microsoft Excel

yaitu:

5 versi berbentuk

DOS

Ø

Microsoft Excel versi ‘95

Ø

Microsoft Excel versi ‘97

Ø

Microsoft Excel versi 2000

Ø

Microsoft Excel versi 2002

Ø

Microsoft Excel versi 2003

Ø

Microsoft Excel versi 2007

4. Elemen-Elemen Lembar Kerja

Microsoft Excel:

Ø

Lembar Kerja (

Worksheet

)

Ø

Kumpulan Lembar kerja (

Workbook

)

Ø

Baris Toolbar ( Toolbars )

Ø

Baris Alamat (Address Bar )

Ø

Task Pane

Ø

Baris Penggulung ( Scroll Bar )

5. Untuk menyimpan naskah dokumen dapat dilakukan dengan 3 cara :

Ø

Melalui menu bar

Ø

Mengklik icon

Ø

Menekan tombol

Ctrl+S

6.

Ada

3 cara menutup program

Excel

:

Ø

Pilih dan klik menu

File

, kemudian pilih

Exit.

Ø

Klik Tombol

Close (x)

tombol pada pojok kanan atas lembar kerja

Excel.

Ø

Menekan tombol

Ctrl+Q

TIK SMP

Kelas VIII

11

8

Program Excel biasa disebut juga

aplikasi

...

a.

Sheet

b.

Accounting

c.

Presentation

d.

Spreadsheet

Istilah yang digunakan untuk

menyatakan kumpulan dari beberapa

worksheet

adalah

...

a.

Workbook

b.

Cell

c.

Range

d.

Sheet

6

7

1. Workbook

2. Sheet

3. Row

4. Cella.

Dari daftar diatas, istilah-istilah yang

terdapat pada Microsoft Excel yaitu ...

a. 1,3,5

c. 1,2,4

b. 2,3,4

d. 1,2,3,4

Bagian yang berisi tombol-tombol

yang digunakan untuk menjalankan

perintah dengan cepat dan mudah

yaitu ...

a. Baris Menu

b. Baris Toolbar

c. Baris Judul

d. Baris Rumus

Di bawah ini yang bukan termasuk

alamat sel adalah ...

a. Relation

b. Relative

c. Semi Absolut

d. Absolut

8

9

1

0

1

Soal Evaluasi Bab 6

A. Pengecekan Konsep

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.

Microsoft Exce

l merupakan

program

pengolahan angka yang dibuat oleh

....

a. Microsoft

b. Windows

c. Software

d. Intel

Microsoft Excel

merupakan

jenis

software yang digunakan untuk

mengolah

...

a. Data

b. Grafik

c. Spreadsheet

d. Analisis

2

Perhatikan gambar di atas! Lembar

kerja Microsoft Excel berbentuk

...

a. Garis - garis

b. Kotak - kotak

c. Persegi - persegi

d. Spreadsheet

Berikut ini adalah kegunaan program

pengolah

angka,

kecuali

...

a. perhitungan matematika

b. pembuatan artikel

c. Statistik

d. Akunting

3

4

1. Lotus 1,2,3

2. Quattro Pro

3. Supercalc

4. Power Point

5. Adobe Photoshop

Dari beberapa perangkat lunak di atas

yang bukan perangkat lunak

pengolahan angka adalah ...

a. 1,2

c. 4,5

b. 2,3

d. 1,2,3,4,5

5

1

1

11

9

BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel

B. Pemahaman Konsep

Jawablah pertanyaan di bawah ini.

1

2

3

4

5

Sebutkan dan jelaskan min.3 Menu yang terdapat dalam Microsoft Excel!

Sebutkan dan jelaskan Elemen - elemen yang terdapat dalam lembar kerja

(Worksheet ) Microsoft Excel!

Sebutkan dan jelaskan Elemen - elemen dasar yang terdapat dalam Jendela kerja

Microsoft Excel!

Sebutkan dan Jelaskan langkah - langkah menyimpan dokumen Microsoft Excel

pada Drive atau Folder yang berbeda!

Sebutkan dan Jelaskan langkah - langkah menutup atau mengakhiri program

Microsoft Excel!

Praktikkan dengan benar

Membuka Program Microsofte Excel melalui Berbagai Metode yang ada.

Mengakhiri Program Microsoft Excel melalui Berbagai Metode yang ada.

1

2

Penugasan dan diskusi

Carilah informasi melalui internet penjelasan mengenai program-program pengolah

angka yang ada di seluruh dunia.

Kemudian diskusikan informasi yang kamu dapatkan, buat laporannya dan sajikan

laporan kamu tersebut di depan kelas.

1

2

C. Aktifitas Siswa

Perhatikan gambar berikut ini.

Sebutkan nama bagian-bagian

pada lembar kerja Microsoft

Excel di atas.

a. ....................................

b. ....................................

c. ....................................

d. ....................................

e. ....................................

f. ....................................

g. ....................................

h. ....................................

i. ....................................

j. ....................................

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

Carilah informasi dari buku, majalah, surat kabar, internet, dan sumber

informasi lainnya mengenai fungsi dari masing-masing bagian pada

lembar

kerja Microsoft Excel di atas. Kemudian diskusikan dengan teman dan guru

kalian di sekolah.

2

1

TIK SMP

Kelas VIII

1

20