Halaman
6
KATA KUNCI
Tujuan Pembelajaran:
Setelah mempelajari bab ini diharapkan siswa mampu:
1. Mengetahui pengertian Microsoft Excel
2. Mengetahui sejarah singkat Microsoft Excel
3. Mengaktifkan Microsoft Excel
4. Mengenal lembar kerja dan buka kerja Microsoft Excel
5. Mengidentifikasi lembar kerja Microsoft Excel 2003
6. Mengenal fungsi menudan submenu Microsoft Excel
7. Mengenal kotak dialog Microsoft Excel
8. Menyimpan dokumen Microsoft Excel
9. Menutup dan membuka dokumen Microsoft Excel
10.Mengakhiri Microsoft Excel
P
erangkat
L
unak
M
icrosoft
E
xcel
Awalnya Microsoft Excel dikenal sebagai
m e s i n p e n g o l a h a n g k a y a n g
m e n g g a n t i k a n m e s i n k e t i k d a n
kalkulator. Dengan kemajuan teknologi
sekarang ini, kemampuan Microsoft
Excel tidak hanya terbatas pada
kecepatan menghitung, tetapi juga
kemampuan memodifikasi lembar kerja
sehingga tampilan dokumen menjadi
lebih menarik dan mudah dipahami.
Dalam materi bab ini, kita akan mengenal
lebih jauh tentang perangkat lunak
Microsoft Excel.
Cell
Column
Menubar
Microsoft Excel
Range
Row
Sheet
Worksheet
Workbook
Peta konsep
Perangkat
Lunak
Microsoft
Excel
Pengertian
Microsoft
Excel
Mengaktifkan
Microsoft
Excel
Fungsi
Menu
dan
Submenu
Excel
Mengidenti
-
fikasi
Lembar
Kerja
Microsoft
Excel
Menyimpan
Dokumen
Mengakhiri
Excel
Sejarah
Singkat
Microsoft
Excel
Mengenal
Lembar
Kerja
dan
Buku
Kerja
Mengenal
Kotak
Dialog
Excel
Menutup
dan
Membuka
Dokumen
TIK SMP
Kelas VIII
10
4
BAB
6
1
1
10
5
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
A
Diskusi 1
Perangkat Lunak
Microsoft Excel
Piranti lunak
(software)
type
spreadsheet
mulai dikenal
ketika diperkenalkannya
software VisiCalc
pada suatu
pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu
VisiCalc
masih diperuntukkan untuk komputer berbasis
Sistem Operasi
UNIX
. Program ini kemudian dibeli oleh
perusahaan
Lotus
. Akhirnya
Lotus
membuat
software
s pr eads h eet
s endiri yang dibuat berdas arkan
pengembangan
dari
VisiCalc
yang
diberi nama
Lotus
1-2-3
.
Lotus 1-2-3
menjadi standard
software spreadsheet
untuk
beberapa waktu lama sebelum kemudian
Microsoft
mempopulerkan produk
Excel
-
nya dengan basis
Windows
(Microsoft Excel 4.0 for Windows)
. Semenjak
itulah
Microsoft Excel
memimpin aplikasi
software
spreadsheet
. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis
Pengertian Microsoft Excel
Mengapa Microsoft
E x c e l d i s e b u t
sebagai perangkat
lunak spreadsheet?
Jelaskan. Kemudian
diskusikan hal ini
dengan guru dan
t e m a n k a l i a n d i
sekolah.
Microsoft Excel
merupakan perangkat lunak aplikasi pengolah
angka yang juga sebuah program
spreadsheet
atau lembar kerja
yang terdiri dari kolom-kolom dan baris-baris
.
Fungsi dari
perangkat Lunak ini untuk mengolah, data statistik,membuat
laporan keuangan, anggaran, database sederhana, grafik.
Microsoft Excel
juga merupakan
salah satu software (piranti
lunak) jenis
spreadsheet
yang dibuat oleh perusahaan raksasa
Microsoft
, perusahaan yang juga membuat sistem operasi
Windows
yang terkenal itu.
Microsoft Excel
dapat berdiri
sendiri atau merupakan bagian dari
Microsoft Office
, suatu
suite
programmer
(gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu
sama lain).
B
Sejarah Singkat Microsoft Excel
Hot Link
A p a b i l a k a m u
ingin mengetahui
lebih lanjut tentang
p e n g e r t i a n d a n
sejarah microsoft
e x c e l , s i l a h k a n
k u n j u n g i s i t u s
http://id.wikipedia.
org
singkat pengembangan
Microsoft Excel
.
Excel
semula
dikembangkan untuk PC berbasis
Apple-Macintosh
.
Produk pertama bagi
PC-IBM
langsung memakai
Versi
2.0
, semata-mata untuk menyeragamkan versi
Excel
untuk
Macintosh
yang sudah mencapai
versi 2.0.
3 1990
Menyertakan
toolbar
, kemampuan menggambar, grafik
3-D (tiga dimensi) dan beberapa tambahan fasilitas
lainnya.
4 1992
adalah versi yang terpopuler.
Menyertakan banyak fasilitas tambahan lainnya. Versi
Microsoft Excel for Windows
dikeluarkan
5 1993
Perbaikan besar-besaran, termasuk kemampuan
menampilkan beberapa
lembar
kerja sekaligus dalam
suatu workbook
. 7* 1995
Dikenal juga sebagai
Excel 95
.
Penomoran versi langsung melompat ke
versi- 7
tanpa ada
versi-6
,
semata-mata agar terdapat keseragaman
versi
dengan software yang terintegrasi dalam
Microsoft Office for
Win’95
.
Versi ke-7
dari
Excel
dengan kemampuan 32-bit
pertama walau fasilitasnya sebagian besar sama dengan versi
5.
8 1997
Dikenal juga sebagai
MS-Excel 97
.
9 1999
Dikenal
juga sebagai
MS-Excel 2000
Mengenali format bahasa
HTML.
10 2001
Dikenal juga sebagai
MS-Excel XP
(Experience)
.
Ø
Microsoft Exel versi 1.0 (tahun 1985)
Ø
Microsoft Exel versi 2.0
Ø
Microsoft Exel versi 3.0 (tahun 1990)
Ø
Microsoft Exel versi 3.1 (6 April 1992)
Ø
Microsoft Exel versi 95 (24 Agustus 1995)
Ø
Microsoft Exel versi 97
Ø
Microsoft Exel versi 2003
Ø
Microsoft Exel versi 2007
Diskusi 1
Bagaimana cara
m e n g a k t i f k a n
Microsoft Excel
m e l a l u i s i s t e m
DOS? Diskusikan
hal ini dengan guru
dan teman kalian
di sekolah.
Terdapat beberapa cara memulai atau membuka program
Excel 2003
1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol
Power +
Monitor
, tunggu sampai komputer menampilkan area
kerja (deksto)
2. Klik
Start
yang ada di taksbar
3. Pilih menu Program
4. Pilih dan klik program
Microsoft Excel
C
Mengaktifkan Microsoft Excel 2003
TIK SMP
Kelas VIII
10
6
Gambar 6.1
Tampilan mengaktifkan Excel 2003
Atau langsung double click ikon Excel yang terdapat dalam
layar dekstop.
Gambar 6.2
Tampilan Desktop
1. Lembar Kerja (Worksheet) Microsoft
Excel
Lembar kerja pada Excel terdiri dari kolom-kolom yang
diberi nomor dan nama yang berupa huruf. Kolom yang
paling kiri dinamai
k o l o m A , k o l o m
yang berikutnya B
d a n s e t e r u s n y a .
Sedangkan baris-
baris diberi nomor
berupa angka. Baris
paling atas adalah
baris nomor 1, baris
y a n g b e r i k u t n y a
n o m o r 2 d a n
seterusnya.
Gambar 6.3
Tampilan Worksheet Microsoft Excel
D
Mengenal Lembar Kerja dan Buku Kerja
Microsoft
Excel
1
1
10
7
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
Lembar kerja di atas dibuat menggunakan komputer yang
disebut juga lembar kerja elektronik
(electronic worksheet)
.
Keunggulan membuat lembar kerja menggunakan komputer
yaitu:
Ø
Dapat disimpan di hard disk atau media penyimpanan lain.
Ø
Dokumen yang sudah disimpan dapat dibuka kembali untuk
di-
edit.
Ø
Dapat dengan mudah diperbanyak atau di-
copy.
Ø
Dapat ditransfer ke komputer lain.
Ø
Dapat dicetak dalam berbagai bentuk.
2. Elemen - elemen yang terdapat dalam
Lembar Kerja (Worksheet)
a. Workbook atau buku kerja, file atau dokumen yang
terdiri dari lembaran (sheet). Setiap workbook terdiri
dari 1 - 255 sheet.
b. Sheet atau worksheet, terdiri dari 256 kolom yang di
wakili oleh huruf dan 65536 baris yang diwakili oleh
angka.
c. Column, jumlah kolom A - IV
d. Row, jumlah baris 1 - 65536
e. Cell, merupakan pertemuan kolom dengan baris
f. Range, merupakan sekumpulan sel
g.
Sel Aktif, merupakan sel yang ditunjuk oleh sel pointer
h. Alamat Sel terdiri dari 3 macam :
- Relative / sel bebas. Contoh : C1, D1:F5
- Semi Absolut. Contoh :$B1, B$1
- Absolut. Contoh :$D$1, $D$D:$E$5
3. Buku Kerja (WorkBook) Microsoft Excel
Workbook
atau Buku kerja merupakan beberapa lembar
kerja yang digabung menjadi satu. Satu buku kerja yang
bisa terdiri dari beberapa lembar kerja yang kemudian
disimpan sebagai satu file.
Gambar 6.4
Tampilan Tabel Woorbook
Sheet 2
Sheet 1
Sheet 3
TIK SMP
Kelas VIII
10
8
1
2
3
5
6
7
8
1
0
1
1
1
2
1
3
9
4
Gambar 6.5
Tampilan Lembar
kerja Microsoft Exel 2003
E
Mengindentifikasi Lembar Kerja Microsoft
Excel 2003
1. Baris judul
2. Kotak indikator
3. Penunjuk sel
4. Baris menu
5. Baris rumus
6. Toolbar formating
Keterangan
7. Kolom
8. Toolbar standar
9. Microsoft office online
10. Baris
11. Baris status
12. Tab lembar kerja
13. Baris penggulung
1. Baris Judul (Title Bar), berisi nama file dan nama program
aplikasi yang diaktifkan.
2. Baris Menu, berisi barisan menu.
3. Barisan Toolbar (Toolbars), berisi tombol - tombol berisi
perintah dengan cepat dan mudah.
4. Tombol Ukuran, berisi tombol mengatur ukuran.
5. Task Pane, membantu mengedit lembar kerja.
6. Baris Penggulung tegak, menggeser layar ke atas dan ke
bawah.
7. baris Penggulung mendatar, menggeser layar ke kiri dan ke
kanan.
8. Baris rumus, menampilkan informasi mengenai isi sel
yang sedang aktif di lembar kerja.
1
1
10
9
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
F
Mengenal Fungsi Menu dan Submenu Excel
Microsoft Excel memiliki 9 menu untuk menjalankan program.
Huruf yang digaris bawah adalah kunci (hot key) untuk masing-
masing menu. Menu File berisi daftar perintah untuk mengolah
data yang dibuat.
Ø
New: Membuka file baru yang masih kosong
Ø
Open: Membuka file yang sudah di simpan
Ø
Close: Menutup dokumen
Ø
Save: Menyimpan file ke dalam hard disk atau disket
Ø
Save As: Menyimpan file dengan nama lain
Ø
Ø
File search: Mencari teks tertentu dalam file
Ø
Permission: Menetukan sifat kerahasiaan dokumen
Ø
Web Page Preview: Melihat tampilan dokumen dalam format
web page
Ø
Page Setup: Mengatur tampilan halaman yang ingin dicetak
Ø
Print Area: Melihat area lembar kerja yang ingin di cetak
Ø
Print preview: Melihat tampilan dari file yang akan di cetak
Ø
Print: Mencetak dokumen dan mengatur printer
Ø
Send To: Mengirim dokumen melalui e-mail
Ø
Exit: Menutup program Exel
Save as Web Page: Menyimpan dalam format web page
Gambar 6.6
Menu File dan submenu File
Gambar 6.7
Tampilan menu
Edit dan Sub menu Edit
Menu Edit , Submenu dan Fungsinya. Menu Edit berisi
perintah-perintah menyunting buku kerja atau file.
Ø
Can’t Undo: Membatalkan perintah yang telah dilakukan
Ø
Cut: Menghapus dan memindahkan teks atau objek
Ø
Copy: Menyalin teks atau objek yang dipilih
Ø
Office Clipboard: Membuka isi Clipboard
Ø
Paste: Menempatkan teks atau objek yang ada di clipboard ke
kursor
Ø
Paste special: Menempatkan teks atau objek yang ada di
clipboard ke kursor dengan format yang berbeda
Ø
Fill: Menyalin isi
Ø
Clear: Menghapus semua data
Ø
Delete: Menghapus sel, baris, atau kolom
Ø
Find: Mencari teks dari dokumen yang aktif
Ø
Links: Mengubah sumber link objek pada dokumen aktif
Menu View, Submenu view dan fungsinya. Menu View untuk
menentukan mode tampilan saat bekerja dengan Excel.
Ø
Normal: melihat layar dalam bentuk normal
Ø
Page Break Preview: Melihat dan mengatur pemotongan
halaman kerja
TIK SMP
Kelas VIII
1
10
Menu Format, Submenu Format dan fungsinya. Menu Format
digunakan untuk menampilkan format tampilan Lembar kerja.
Ø
Cells: Menetukan format sel yang akan dibuat
Ø
Row: Mengatur tinggi sel,menampilkan atau
menyembunyikan sel
Ø
Column: Mengatur lebar sel,menampilkan atau
menyembunikan sel
Ø
Sheet: Memformat sheet yang sedanga aktif
Ø
Auto Format: Fasilitas otomatis untuk memformat tabel
Ø
Conditional Formating: Memformat datal dalam sel
tertentu
Ø
Style: Memformat dan mengubah data
Ø
Task pane: Menampilkan atau menyembuntikan task pane di
layar
Ø
Toolbars: Menampilkan atau menyembunyikan toolbar
Ø
Formula Bar: Menampilkan baris rumus
Ø
Status Bar: Menampilkan baris status
Ø
Header and Footer: Membuat atau menghapus catatan atas
(header) atau bawah (footer)
Ø
Comments: Menampilkan toolbat Reviewing and Comment
Ø
Custom Views: Melihat tampilan layar sesuai keingginan
Ø
Full Screen: Menampilkan dokumen secara penuh
Ø
Zoom: Menentukan ukuran tampilan lembar kerja
Gambar 6.8
Tampilan menu
View dan Submenu View
Menu Insert, Submenu Insert dan fungsinya. Menu insert
berfungsi untuk menyisipkan sel, objek, gambar, diagram.
Ø
Cells: Menyisipkan sel yang masih kosong
Ø
Rows: Menyisipkan baris kosong
Ø
Columns: Menyisipkan kolom kosong
Ø
Worksheet: Menyisipkan lembar kerja
Ø
Chart: Menyisipkan grafik
Ø
Symbol: Menyisipkan simbol dalam lembar kerja
Ø
Page Break: Memotong halaman menjadi beberapa bagian
Ø
Funtion: Menyisipkan fungsi logika, basis data, statistika
Ø
Name: Menyisipkan range data
Ø
Comment: Menyisipkan komentar
Ø
Picture: Menyisipkan gambar atau objek
Ø
Diagram: Menyisipkan diagram
Ø
Object: Menyisipkan objek dari program aplikasi ke
lembar kerja exel
Ø
Hyperlink: Menyisipkan link
Gambar 6.10
Menu Format
dan submenu Format
Gambar 6.9
Menu Insert
dan submenu Insert
1
1
1
11
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
Menu Tools, Submenu Tools dan fungsinya. Menu Tools untuk
membantu dalam mengolah data Microsoft Excel.
Ø
Spelling: Memeriksa ejaan dan tata bahasa
Ø
Research: Fasilitas pencarisn arti kata
Ø
Error Checking: Memeriksa kesalahan penulis rumus
Ø
Speech: Mengubah pembicaraan melalui mikrofon
Ø
Shared Workspace: Memindahkan ke modus lembar keja
yang disembunyikan
Ø
Share Workbook: Memindahkan ke modus lembar keja
yang disembunyikan
Ø
Track Changes: Menandai sel yang baru diubah isinya
Ø
Compare and Merge Workbook: Membandingkan dan
mengabungkan workbook
Ø
Protection: Memprokteksi sheet dengan password
Ø
Online Collaboration: Mengadakan diskusi atau tukar
informasi melalui internet
Ø
Goal seek: Mengubah nilai sel berdasarkan rumus
Ø
Scenarios: Mengedit scenarios
Ø
Formula Auditing: Meletakan rumus yang menggunakan
nilai pada sel aktif
Ø
Macro: Membuat dan menghapus macro sendiri
Ø
Add-Ins: Mengaktif dan menonaktifkan program Add-Ins
Ø
Auto Correct Options: Memperbaiki teks secara otomatis
Ø
Customize: Menata toolbar
Ø
Options: Membantu menggunakan delapan tabulasi
Gambar 6.11
Menu Tools
dan submenu Tools
Menu Data, Submenu Data dan fungsinya. Menu Data
berfungsi untuk mengatur tampilan database dan sebagainya.
Ø
Sort: Mengurutkan daa sesuai alfabet.
Ø
Filter: Mengelola daftar data.
Ø
Form: Menambah record.
Ø
Subtotals: Menghitung nilai subtotal dan total akhir.
Ø
Validation: Membatasi jenis data yang dimasukan.
Ø
Table: Membuat satu atau lebih variabel data.
Ø
Text to Columns: Mengubah data berbentuk teks menjadi
kolom.
Ø
Consolidate: Menyesuaikan data berdasarkan kategori.
Ø
Group and Outline: Menggabungkan dan membingkai
data.
Ø
Pivot Table and Pivot Chart Report: Membuat tabel pivot
dan grafik.
Ø
Import Exteral Data: Mengambil data Exel ke luar Exel
Ø
List: Menampilkan keterangan data.
Ø
XML: Mengambil data XML.
Ø
Refresh Data: Menyegarkan kembali data yang diperoleh
dari luar.
Gambar 6.12
Menu data
dan sub menu data
TIK SMP
Kelas VIII
1
12
Menu Window, Submenu Window dan fungsinya.
Menu Window berfungsi untuk mengatur tampilan jendelan
Microsoft Excel.
Ø
New Window: Menampilkan lembar kerja yang sama pada
jendela berbeda
Ø
Arrange: Mengatur letak dan bentuk lembar kerja
Ø
Compare Side by Side with: Menampilkan dua lembar
kerja sekaligus
Ø
Hide: Menyembunyikan lembar kerja aktif
Ø
Unhide: Membagi lembar kerja aktif menjadi dua
Ø
Split: Menahan sebagian tampilan lembar keja agar dapat
melihat lembar kerja lain
Ø
Freeze Panes: Nama lembar kerja yang aktif
Gambar 6.13
Menu Window
dan submenu Window
Keterangan
1. Tombol pemilihan range
2. Tab
3. Kotak isian
2
1
3
4
5
Gambar 6.14
Kotak dialog Page Setup
4. Kotak cek
5. Kotak pilihan
Tombol Daftar
Pilihan
Menampilkan daftar pilihan perintah
Kotak Cek
Memilih alternatif perintah yang telah disediakan
Tombol Pilihan
Berbentuk bulat dan memiliki fungsi yang sama
dengan Kotak cek
1
1
1
13
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
2
1
4
3
5
6
Kotak isian
Mengetik sesuatu sesuai keinginan
Menampilkan pilihan lain dalam kotak dialog
Tab
Kotak Daftar
Pilihan
Beberapa pilihan perintah dalam bentuk datar
Tombol Pemilihan
Range
Memilih sel atau range pada lembar kerja Exel
Menu Help, Sub menu Help dan fungsinya.
Menu help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan
program aplikasi Microsoft Excel.
Ø
Microsoft Exel Help: menampilkan menu Help
Ø
Show the Office Assistant: menyembunyikan atau
menampilkan Office Assistant
Ø
Microsoft Office Online: menampilkan layanan pengguna
dari vendor
Ø
Contact Us: menampilkan berbagai informasi terakhir
mengenai MS.Office melalui internet
Ø
Check for Updates: memeriksa dan memperbarui program
Exel
Ø
Detect and Repair: mendeteksi dan memperbaiki Exel
Ø
Activate Product: Mendeteksi aktivitas Exel
Ø
Customer Feedback Option: Menampilkan layanan
kosumen
Ø
About Microsoft Office Exel: Menunjukkan versi
Microsoft Exel yang digunakan
Gambar 6.15
Kotak dialog Menu Help
G
Mengenal Kotak Dialog Excel
Keterangan
1. Tombol close
2. Tombol Help
3. Tab
4. Kotak isian
5. Tombol daftar pilihan
6. Kotak cek
Gambar 6.16
Elemen kotak dialog
Format Cell
TIK SMP
Kelas VIII
11
4
Ø
Pilih dan klik menu
File.
Ø
Klik menu
Save as
.
Ø
Maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 6.17
Menu File - Save
Gambar 6.18
Kotak dialog Save as
Ø
Dalam kotak daftar
Save In
, klik drive yang ingin
disimpan.
Ø
Dalam kotak teks
File Name
, ketik nama untuk dokumen
yang ingin disimpan.
Ø
Pilih dan klik menu
File
Ø
Dalam
Save In,
klik
drive
Ø
Klik
icon
Create New Folder
Ø
Kotak dialog
New Folder
akan muncul.
Ø
Dalam kotak text name, ketik nama foder
baru.
Ø
Klik ok
.
Gambar 6.19
Tampilan kotak
dialog New Folder
H
Menyimpan Dokumen
Menyimpan Dokumen dalam Folder yang
Baru.
1
1
11
5
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
Gambar 6.20
Tampilan membuka
lembar kerja baru
b. Menutup lembar kerja
Excel
a. Membuka Lembar kerja Excel
Ø
Pilih dan klik menu
File
Ø
Kemudian pilih menu
New
Ø
Pilih dan klik menu file
Ø
Kemudian pilih menu
close
I
Menutup dan Membuka lembar kerja
Gambar 6.21
Tampilan menutup lembar kerja
J
Mengakhiri Excel
Gambar 6.22
keluar dari
program Excel
TIK SMP
Kelas VIII
11
6
Apabila kita telah selesai bekerja dengan Excel, kita
dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah
berikut.
Ø
Pilih dan klik menu File.
Ø
Kemudian pilih menu Exit.
Sekilas Info
Selain Open Office.org writer, perusahaan
Sun Microsystem juga mengeluarkan
program spreadsheet yang bernama Open
Office.org Calc. untuk menandingi
program Microsoft Excel. Secara
t a m p i l a n , p r o g r a m b u a t a n S u n
Microsystem ini mirip dengan Microsoft
Excel, sehingga diharapkan para pengguna
Spreadsheet tidak kesulitan ketika akan
berpindah program. Untuk masalah
kompabilitas, pengguna Open Office tidak
perlu khawatir, karena program ini juga
menyediakan ekstensi xls yang secara
default dipakai oleh Microsoft Excel.
Prosedur Keselamatan Kerja
1
1
11
7
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
Agar mata kamu tidak cepat lelah, maka cara sehat
melihat monitor adalah:
1. Hindari ruangan atau monitor dari sinar matahari
agar tidak silau.
2. Atur posisi layar sama dengan mata kamu agar
leher tidak cepat pegal. Jarak pandang mata
dengan monitor antara 50 - 70 cm. Kaki
usahakan menyentuh lantai untuk menghindari
keletihan dan kesemutan.
3. Atur posisi keyboard dan mouse yang nyaman.
Keyboard di depan kamu dan tingginya kira-kira
sama dengan siku kamu, sedang mouse jangan
Cara Sehat Melihat Monitor
Uji Pemahaman
Setelah mempelajari materi perangkat lunak Microsoft Excel, manfaat apa yang
dapat kamu ambil untuk digunakan dalam kehidupan sehari-harimu?
terlalu jauh dari keyboard.
4. Sebaiknya kamu sering beristirahat setelah bekerja beberapa lama untuk
menjaga kesehatan mata.
1.
Microsoft Excel
atau yang sering disingkat
MS.Excel
merupakan
sebuah program pengolahan angka
(
Spreadsheet
)
yang dibuat oleh
Microsoft Corporation.
2. Program
Microsoft Excel
merupakan program pengolahan angka di
bawah sistem
Windows
karena perangkat lunak ini menampilkan suatu
olahan, menu, status dalam bentuk jendela-jendela sehingga dapat
melakukan tugas ganda/
multitasking
pada saat yang sama untuk
menjalankan program aplikasi yang berbeda-beda
3
.
Microsoft Corporation
mengeluarkan 12 versi
Microsoft Excel
yaitu:
5 versi berbentuk
DOS
Ø
Microsoft Excel versi ‘95
Ø
Microsoft Excel versi ‘97
Ø
Microsoft Excel versi 2000
Ø
Microsoft Excel versi 2002
Ø
Microsoft Excel versi 2003
Ø
Microsoft Excel versi 2007
4. Elemen-Elemen Lembar Kerja
Microsoft Excel:
Ø
Lembar Kerja (
Worksheet
)
Ø
Kumpulan Lembar kerja (
Workbook
)
Ø
Baris Toolbar ( Toolbars )
Ø
Baris Alamat (Address Bar )
Ø
Task Pane
Ø
Baris Penggulung ( Scroll Bar )
5. Untuk menyimpan naskah dokumen dapat dilakukan dengan 3 cara :
Ø
Melalui menu bar
Ø
Mengklik icon
Ø
Menekan tombol
Ctrl+S
6.
Ada
3 cara menutup program
Excel
:
Ø
Pilih dan klik menu
File
, kemudian pilih
Exit.
Ø
Klik Tombol
Close (x)
tombol pada pojok kanan atas lembar kerja
Excel.
Ø
Menekan tombol
Ctrl+Q
TIK SMP
Kelas VIII
11
8
Program Excel biasa disebut juga
aplikasi
...
a.
Sheet
b.
Accounting
c.
Presentation
d.
Spreadsheet
Istilah yang digunakan untuk
menyatakan kumpulan dari beberapa
worksheet
adalah
...
a.
Workbook
b.
Cell
c.
Range
d.
Sheet
6
7
1. Workbook
2. Sheet
3. Row
4. Cella.
Dari daftar diatas, istilah-istilah yang
terdapat pada Microsoft Excel yaitu ...
a. 1,3,5
c. 1,2,4
b. 2,3,4
d. 1,2,3,4
Bagian yang berisi tombol-tombol
yang digunakan untuk menjalankan
perintah dengan cepat dan mudah
yaitu ...
a. Baris Menu
b. Baris Toolbar
c. Baris Judul
d. Baris Rumus
Di bawah ini yang bukan termasuk
alamat sel adalah ...
a. Relation
b. Relative
c. Semi Absolut
d. Absolut
8
9
1
0
1
Soal Evaluasi Bab 6
A. Pengecekan Konsep
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar.
Microsoft Exce
l merupakan
program
pengolahan angka yang dibuat oleh
....
a. Microsoft
b. Windows
c. Software
d. Intel
Microsoft Excel
merupakan
jenis
software yang digunakan untuk
mengolah
...
a. Data
b. Grafik
c. Spreadsheet
d. Analisis
2
Perhatikan gambar di atas! Lembar
kerja Microsoft Excel berbentuk
...
a. Garis - garis
b. Kotak - kotak
c. Persegi - persegi
d. Spreadsheet
Berikut ini adalah kegunaan program
pengolah
angka,
kecuali
...
a. perhitungan matematika
b. pembuatan artikel
c. Statistik
d. Akunting
3
4
1. Lotus 1,2,3
2. Quattro Pro
3. Supercalc
4. Power Point
5. Adobe Photoshop
Dari beberapa perangkat lunak di atas
yang bukan perangkat lunak
pengolahan angka adalah ...
a. 1,2
c. 4,5
b. 2,3
d. 1,2,3,4,5
5
1
1
11
9
BAB 6 Perangkat Lunak Microsoft excel
B. Pemahaman Konsep
Jawablah pertanyaan di bawah ini.
1
2
3
4
5
Sebutkan dan jelaskan min.3 Menu yang terdapat dalam Microsoft Excel!
Sebutkan dan jelaskan Elemen - elemen yang terdapat dalam lembar kerja
(Worksheet ) Microsoft Excel!
Sebutkan dan jelaskan Elemen - elemen dasar yang terdapat dalam Jendela kerja
Microsoft Excel!
Sebutkan dan Jelaskan langkah - langkah menyimpan dokumen Microsoft Excel
pada Drive atau Folder yang berbeda!
Sebutkan dan Jelaskan langkah - langkah menutup atau mengakhiri program
Microsoft Excel!
Praktikkan dengan benar
Membuka Program Microsofte Excel melalui Berbagai Metode yang ada.
Mengakhiri Program Microsoft Excel melalui Berbagai Metode yang ada.
1
2
Penugasan dan diskusi
Carilah informasi melalui internet penjelasan mengenai program-program pengolah
angka yang ada di seluruh dunia.
Kemudian diskusikan informasi yang kamu dapatkan, buat laporannya dan sajikan
laporan kamu tersebut di depan kelas.
1
2
C. Aktifitas Siswa
Perhatikan gambar berikut ini.
Sebutkan nama bagian-bagian
pada lembar kerja Microsoft
Excel di atas.
a. ....................................
b. ....................................
c. ....................................
d. ....................................
e. ....................................
f. ....................................
g. ....................................
h. ....................................
i. ....................................
j. ....................................
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
Carilah informasi dari buku, majalah, surat kabar, internet, dan sumber
informasi lainnya mengenai fungsi dari masing-masing bagian pada
lembar
kerja Microsoft Excel di atas. Kemudian diskusikan dengan teman dan guru
kalian di sekolah.
2
1
TIK SMP
Kelas VIII
1
20